Как отправить файл из Диска, не скачивая его на телефон

«Плюс» стоит слева от поля ответа в любом диалоге. По нему открывается лист «Добавить в чат»: наверху плитки «Камера», «Фото» и «Файлы», под ними строка «Коннекторы» с подписью «Диск, календарь и почта». Плитки берут файл из телефона, строка — из того, что вы подключили.

Что подключается

Список сервисов открывается из настроек, плитка «Коннекторы». Сейчас их семь, и делятся они по тому, зачем нужны.

• «Google Диск» и «Яндекс.Диск» — файлы. Договор, прайс, презентация: по папкам можно ходить, а можно искать по имени.
• «Gmail», «Яндекс.Почта» и «Почта Mail.ru» — вложения из писем. Файл ищется по письму, а не по папке: под именем видно, из какого он письма, сколько весит и когда пришёл.
• «Google Календарь» и «Яндекс.Календарь» — занятость. Помощник не предложит собеседнику время, которое у вас уже занято; встреча в любом из двух календарей закрывает это время одинаково.

Google открывается по заявке, остальные — сразу

Приложение проходит проверку Google. Пока она идёт, подключиться к Диску, Gmail и Календарю может только тот, чей адрес внесён в список допущенных, а мест в нём сто. Предел поставил Google, обойти его нельзя.

Поэтому вместо «Подключить» там стоит «Запросить доступ». По кнопке открывается поле «Ваша почта Google» — впишите адрес того ящика, с которого будете подключаться, и нажмите «Отправить заявку». Адрес мы добавляем в список руками, и подключиться получится только с него. На кнопке до ответа будет написано «Заявка отправлена».

Яндекс.Диск, Яндекс.Почта и «Почта Mail.ru» такой очереди не знают — у них сразу «Подключить». Яндекс спрашивает согласие на своей странице, а Mail.ru подключается паролем приложения; как это выглядит, разобрано в посте про почту рядом с чатами.

Тот же файл — в базу знаний

В настройках, в разделе «Документы», рядом с «Выбрать файл» появляется кнопка «Взять из сервиса». Выбор тот же самый, разница в том, что файл остаётся у помощника: дальше он отвечает собеседникам по нему. Что происходит с документом после загрузки, подробно разобрано в гайде про документы для ИИ-бота.

Чего здесь не получится

• Файл тяжелее 20 МБ приложение не возьмёт — ответит «Файл слишком большой».
• Помощник не выбирает файл сам. Текст ответа он напишет, а прайс приложите вы: и сервис, и файл указываются руками.
• Права спрашиваются на чтение и по каждому сервису отдельно. Отказ от почты не мешает подключить Диск, но и наоборот: подключённый Диск ничего не знает про письма.

Ключ от сервиса приложению не выдаётся ни на секунду. Список файлов и сам файл забирает наша часть в облаке, а в приложение приходят имена и непрозрачные номера — поэтому доступ к вашему Диску нельзя выманить у приложения, его там просто нет.

Короткие ответы

Подключить сервисы можно в приложении помощника: @Head_Hack_bot, дальше «Настройки» и плитка «Коннекторы».