Как достичь цели: почему планы срываются и как проверить цель на провал заранее

Почему не получается достичь цели

• Часов не хватает с первого дня. Плану нужно 7 часов в неделю, а свободных 3.
• Цель без даты и мерила. «Подтянуть английский» нельзя провалить, поэтому нельзя и выполнить.
• Всё держится на других людях: на подрядчике, партнёре или начальнике, который должен согласовать.
• Мотивация садится после первых недель. Новизна прошла, а привычка ещё не появилась.
• Прошлый срыв не разобран. В прошлый раз бросили на втором месяце, новый план построен так же, и второй месяц опять будет трудным.

Ни одна из этих причин не появляется внезапно. Их можно найти заранее, если искать до старта. Почему в загруженный день одни откладывают дела, а другие берутся за них быстрее, мы разбирали отдельно: дневник 159 сотрудников про прокрастинацию на работе.

Пре-мортем: представить, что цель уже провалилась

На вопрос «что может пойти не так» обычно приходят общие ответы: не хватит времени, будет лень. Если сказать себе «срок прошёл, цели нет» и объяснять, почему так вышло, причины получаются конкретнее. Например: в марте закрывали квартал, занятия встали на три недели, и вернуться к ним уже не вышло.

Самому это занимает минут двадцать.

1. Назовите дату, к которой цель должна быть достигнута.
2. Представьте, что эта дата прошла, а результата нет.
3. Письменно ответьте, почему. Минут десять пишите всё подряд и не спорьте с собой.
4. Отметьте причины, которые уже случались с вами раньше. Их вероятность выше остальных.

Сверить часы плана с реальными

Возьмите обычную неделю и вычтите из неё работу, дорогу, семью и сон. Сколько часов осталось на самом деле? Теперь посчитайте, сколько часов требует план. Если плану нужно 7, а свободно 3, срыв заложен уже в арифметике, и сила воли его не исправит.

Здесь же проверьте, от чего ещё зависит цель: деньги, люди, навыки. Хватит ли бюджета на курс до конца, а не только на первый месяц. Кто должен что-то сделать за вас и успеет ли он к сроку.

Таблица рисков: причина, вероятность, ранний сигнал, защита

Каждую причину из пре-мортема разложите в строку:

• вероятность: высокая, средняя или низкая;
• урон: что станет с целью, если это случится;
• ранний сигнал: по какому признаку заметить беду за несколько недель, например «две недели подряд меньше трёх занятий»;
• защита: что сделать сейчас, пока сигнала ещё нет.

Отсортируйте строки по вероятности и поправьте саму цель: сдвиньте срок, урежьте объём или поставьте промежуточные вехи. Рядом запишите «было» и «стало», чтобы видеть, что именно поменялось.

Пример: английский к июню

Было: выучить английский до B2 к июню, 3 часа в неделю, сейчас уровень A2. Главный риск здесь — время. От A2 до B2 нужно 300–400 часов, а до июня наберётся около 110. Стало: B1 к июню с проверкой уровня каждые 6 недель. Ранний сигнал — два пропуска подряд.

Как сделать это разом: навык «Проверка цели на провал»

Всё это можно пройти с листом бумаги. Если хочется сразу получить готовую таблицу, в HeadHack для этого есть навык «Проверка цели на провал». Он лежит во вкладке «Навыки» мини-приложения, в разделе «Личная эффективность». Открыть его можно сразу: карточка навыка «Проверка цели на провал».

Навык задаёт четыре вопроса:

• «Какая цель и к какому сроку?»
• «Какой план и что для него есть: часы в неделю, деньги, люди, навыки?»
• «Пробовали раньше?» Варианты: «Впервые», «Пробовал, бросил», «Получалось частично». Если бросили, навык отдельно разберёт, почему это случилось.
• «Насколько цель важна?» Этот вопрос можно пропустить. На ответ «Было бы неплохо» навык прямо скажет, стоит ли тратить на цель силы сейчас.

В ответ приходит таблица. Сверху главный риск. Под ним строки «Причина провала · Вероятность · Урон · Ранний сигнал · Защита», дальше «Было · Стало» по цели и вехи с датами или неделями.

Чего навык не сделает

Он не отговаривает от цели и не обещает, что всё получится. Его дело — найти слабые места. Знает навык только то, что вы написали: промолчите про командировки в марте — их не будет и в таблице. Приложить план файлом не получится, навык принимает только текст. Если цель про здоровье или деньги, таблица не заменит врача и финансового советника.

Навыки бесплатны на всех тарифах, включая Free, но тратят токены тарифа. Это те же токены, на которые помощник отвечает клиентам. Когда токены месяца кончились, навыки не работают до 1-го числа следующего месяца, и оплатить их с баланса нельзя.

Частые вопросы